खण्ड विकास अधिकारी के कार्यालय के सभी पटल पर अभिलेखों का रखरखाव एवम पत्रावली का अवलोकन किया गया
सिद्धार्थनगर : जयेंद्र कुमार, मुख्य विकास अधिकारी द्वारा विकास खण्ड मिठवल कार्यालय परिसर का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के समय सतीश सिंह ,खण्ड विकास अधिकारी, मिठवल सहित सहायक विकास अधिकारी पंचायत, अतिरिक्त कार्यक्रम अधिकारी मनरेगा अन्य अधिकारी /कर्मचारी उपस्थित पाये गये। खण्ड विकास अधिकारी के कार्यालय के सभी पटल पर अभिलेखों का रखरखाव एवम पत्रावली का अवलोकन किया गया l
स्था पना पटल पर विजय कुमार, वरिष्ठ सहायक की सर्विस बुक एवम श्रीमती पंचराजी देवी ग्राम पंचायत अधिकारी, श्री दुर्गेश कुमार ग्राम पंचायत अधिकारी को जीपीएफ पासबुक का अवलोकन किया गया l सभी कर्मचारी की सेवा सत्यापित करने तथा जीपीएफ एवम एनपीएस कटौती का अंकन करने के निर्देश दिया गया l सम्बन्धित पटल सहायक को आरटीआई एवम जन सुनवाई रजिस्टर में सभी सन्दर्भ की अख्या अंकित करने तथा समय से निस्तारण करने के निर्देश दिया गया l
लेखा पटल पर ग्रांट रजिस्टर के पार्ट 1,2,3 का अवलोकन किया गया l पार्ट 3 के अनुसार अवशेष धनराशि को संबंधित को वापस करने के निर्देश दिया गया l कार्यालय में साफ सफाई संतोषजनक पाया गया l कार्यालय के कुछ दीवाल पर सीलन पाया गया l खण्ड विकास अधिकारी को निर्देशित किया गया कि अनुरक्षण मद की धनराशि से मरम्मत एवम रंगाई पुताई करावे l मनेरगा सेल में निर्माण कार्य की पत्रावली एवम अन्य अभिलेख ग्राम पंचायतवार रैक में रखा गया था l मनरेगा से ग्राम पंचायत कोल्हुई में मस्जिद से मकबूल के चक तक नाला खुदाई कार्य के पत्रावली का अवलोकन किया गया l जिसमें डिमांड के सापेक्ष श्रमिक की उपस्थिति एवम श्रमिक के अंगूठा का निशान के साथ नाम अंकित नहीं किए गया था l
खण्ड विकास अधिकारी को निर्देशित किया गया कि योजना के अंतर्गत निर्धरित 8.4.9 के मानक एवम चेक लिस्ट के अनुसार पत्रावली में अभिलेख संरक्षित किया जाय l विकास खण्ड में निर्मित पार्क में घास लगाने तथा फूल के पौध लगाने के निर्देश दिया गया l परिसर में लगा एनआरएलएम योजना का बोर्ड टूट गया था, जिसे ठीक कराने के निर्देश दिया गया l